MDT 778. 142 ČESKOSLOVENSKÁ STÁTNÍ NORMA Schválena: 8. 11. 1989

Reprografie

MIKROGRAFICKÁ MÉDIA V ŘÍZENÍ A SPRÁVĚ

ČSN 01 3878

Требования к оформлению микроформ, применяемых в области администрации и управления

Formal requirements

for legally admissible microforms

Tato norma stanoví formální náležitosti mikrografických médií pro potřeby řízení a správy, jež organizace používá podle spisového řádu.

Norma se nevztahuje na mikroštítky a mikrofilmy technické dokumentace. Nevztahuje se na mikrografická média písemností, jejichž evidenci spisový řád neukládá.

I.   NÁZVOSLOVÍ

1.  Názvosloví v oboru reprografie - viz ČSN 01 3801.

2.  Názvy symbolů používaných na mikrografických médiích, technických předlohách a identifikačních formulářích - viz ČSN 01 3805.

II.  VŠEOBECNĚ

3.     Obecné vlastnosti mikrografických médií jsou stanoveny v ČSN 01 3840, ČSN 01 3841 a ČSN 01 3844.

Poznámky:

1.  Postup mikrografického zpracování jednotlivých druhů písemností od přípravy snímkování až po ukládání stanoví provozní předpis.

2.  Zadává-li se snímkování jiné organizaci, je část předpisu stanovící zadané úkoly součástí zadání.

4.   К mikrografickému zpracování písemností, jež mohou být předmětem kontrol nebo důkazních řízení, nesmí být použit materiál, který svými vlastnostmi umožňuje doplňování nebo odstranění jednotlivých mikrozáznamů nebo jejich částí.

Nahrazuje ČSN 01 3818 z 5. 5. 1979

Účinnost od: 1. 12. 1990

24182